第一章　总 则

第一条　为加强实验室学生档案的整理立卷工作，更好地服务实验室开展各项工作，依据国家有关规定，结合实验室实际，制定本办法。

第二条　本办法中的学生是指由实验室“高校与实验室联合培养博士专项计划”“工程硕博士培养改革专项试点”等专项录取的博士研究生。

第三条　本办法中的档案是指由实验室建立的，自学生入学之日起，在实验室与联合培养高校、院所联合培养过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。

第四条　教育培训部负责学生档案的统筹管理与组织实施。学生与联合培养高校、院所应按照规定时间节点提供相关材料。

第二章　归档范围与收集程序

第五条　归档材料范围

（一）入学材料，包括入学登记表；

（二）培养过程材料，包括培养计划与成绩单、开题报告与开题评审表等；

（三）毕业材料，包括学位论文、毕业证书与学位证书复印件、毕业去向信息等。

第六条　收集程序与归档时间

（一）入学登记表在学生入学当年9月联合培养高校、院所发放并收集，应在报到工作全面结束后一个月以内完成。

（二）培养计划与成绩单纸质版由联合培养高校、院所统一提供，电子版由学生上传至实验室信息平台。直博生一般在第五学期内完成，硕转博生、公开招考博士生一般在第一学期内完成；成绩单应在完成全部培养计划后一个月以内上传。

（三）开题报告与评审表纸质版由联合培养高校、院所统一提供，电子版由学生上传至实验室信息平台。直博生一般在第五或第六学期内完成，硕转博生、公开招考博士生一般在第一学期内完成，最迟在第四学期结束前完成。

（四）学位论文（胶印版）由联合培养高校、院所统一提供，电子版由学生上传至实验室信息平台，应在毕业答辩通过结束后一个月以内完成。

（五）毕业信息由学生在实验室信息平台填写，应在毕业答辩通过后一个月以内完成。

（六）毕业证、学位证复印件由联合培养高校统一提供，应在学生离校前夕完成。

第三章　附 则

第七条　归档内容依上述规定施行，具体材料名称按照各高校的标准与要求执行。

第八条　本办法自2021级学生开始施行，由教育培训部负责解释。

附件：

合肥国家实验室联合培养研究生档案方案